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【W01】フォルダ・ファイル一覧作成ツール
すべての業務改善に、大がかりなシステムは必要ありません。
ファイルやフォルダを一覧にする、そんな作業も少しの工夫で楽にできます。
Work Pieceでは、業務に役立つツールを無料で提供しています。
※ご利用前に利用規約をご確認のうえ、内容に同意してご利用ください。
About
リスト化することで進む業務
AIや便利なWebサービスの普及により、これまで手間のかかっていた業務を効率化する方法が増えています。
一方で、機密情報を含む資料や社内で利用する資料など、Excelファイルを作成・提出・管理する業務は現在も多く残っています。
その周辺では、提出状況や保存内容を担当者が一つずつ確認する作業も少なくありません。
報告書・申請書など、複数の人からファイルが提出される。提出期限までに届いているか、逐次確認している。
現場写真など、大量のファイルが日々追加される。フォルダの中に何が保存されているのか、定期的に全体を確認したい。
共有フォルダの中に大量のファイルやフォルダがあり、全体像を把握するのに時間がかかる。
すべてを新しいシステムに置き換えなくても、今あるファイルやフォルダをリスト化することで、確認や管理を少し楽にできると考えています。
はじめてご利用になる方でも、簡単な操作でフォルダ・ファイルの一覧を作成できます。
MENUシートのボタンに倣って操作を進めてください。
本ツールの使い方
Flow
取得対象の指定
[MENU]シートの「[Step1]リスト取得」ボタンをクリックします。
先画面が表示されますので、「入力1」ボタンより取得対象となるフォルダを指定してください。
「取得対象」より、フォルダ一覧、ファイル一覧のどちらを作成したいのか指定してください。（デフォルト：フォルダ）
また「サブフォルダも対象とする」にチェックを入れると、配下のフォルダも含めて一覧が作成されます。01
リスト作成
先ほどの画面で「確定」ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます。指定内容に問題がない場合「はい」をクリックしてください。
処理が実行されると図のように、一覧が作成されます。
※「[Step1]リスト取得」を再度行うと、一覧はクリアされます。必要な場合、他ファイルにデータをコピーしてご使用ください。02
Downloadご利用に際して
フォルダ・ファイル一覧作成ツールは、無料でご利用いただけます。ご利用前に利用規約をご確認ください。
ダウンロードしたExcelファイルを開く際、セキュリティ機能によりマクロの実行がブロックされる場合があります。
対応方法については、こちらの記事をご確認ください。